अगली पीढ़ी का कार्यालय
संचार और सूचना प्रसार के क्षेत्र में नवीन तकनीकों ने आज आधुनिक कार्यालय के विचार को मौलिक रूप से बदल दिया है। यदि दुनिया में कहीं से भी सूचना प्रसारित की जाती है, और तकनीकी नवाचार उपलब्ध होते हैं और हर जगह उपयोग किए जाते हैं, तो क्या कर्मचारियों के लिए कार्यस्थलों पर रहना वास्तव में आवश्यक है? क्या कार्यालय को एक अभिन्न संरचना के रूप में संरक्षित किया जाएगा?
एक तरह से या किसी अन्य, अध्ययनों से पता चला है कि हम में से अधिकांश अभी भी कार्यालय में काम करना पसंद करते हैं, और इसलिए यह अभी भी प्रासंगिक बना हुआ है और नई तकनीकों और आवश्यकताओं के समानांतर विकसित हो रहा है।
60-90s
निश्चित रूप से हम में से कई लोग अतीत के संस्थानों की उबाऊ गलियारे-कैबिनेट प्रणाली को याद करते हैं - नीरस फर्नीचर, विशिष्ट लेआउट, अमित्र वातावरण। लेकिन यह युग का सिर्फ एक प्रतिबिंब है - एक पदानुक्रमित कठोर संरचना, प्रणाली के लिए पूर्ण अधीनता, एक ही कार्यात्मक के भीतर काम करना।
00 के दशक
यह एक खुले कार्यालय का समय है। अभिनव सूचनात्मक पीढ़ी एक खुली योजना कार्यालय की जगह "निर्माण" कर रही है। आंतरिक विभाजन का उन्मूलन होता है, जिसके परिणामस्वरूप कार्यस्थलों को एक-दूसरे से घनी तरह से रखा जाने लगा। इस व्यवस्था ने एक स्वतंत्र चरित्र प्राप्त कर लिया है, और टीम में वातावरण अधिक मैत्रीपूर्ण और मानवीय हो गया है। इस विचार का मुख्य लक्ष्य कंपनी के विभागों और विभागों के भीतर संचार में सुधार करना है।
10वां वर्ष
आज ज्यादातर कंपनियां प्रोजेक्ट ओरिएंटेड हैं। यदि पहले कर्मचारियों ने प्रबंधक से कार्य प्राप्त किया और उसे पूरा किया, तो फिलहाल स्थिति बदल गई है। कार्यों को हल करने के लिए, एक पूरी परियोजना टीम बनाई जाती है, जो विभागों के कर्मचारियों को काम करने के लिए आकर्षित करती है।इस मामले में, परियोजना प्रबंधक एक पारंपरिक नेता नहीं है, बल्कि एक संगठित नेता है।
इस तरह के काम के लिए एक कार्यालय की अपने नवीनतम रूप की आवश्यकता होती है - खुला और लचीला। कार्मिक संचार अब विभागों के भीतर और दोनों के बीच प्रदान किया जाना चाहिए।
सूचना, मोबाइल प्रौद्योगिकी और इंटरनेट के तेजी से विकास ने कार्यालय को बहुत प्रभावित किया है। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण संकेतक हमेशा उनके काम का आर्थिक घटक रहेगा। आज, इस क्षेत्र में आवश्यकताएं और भी अधिक हो गई हैं: प्रौद्योगिकी और उपकरणों की कम लागत, किराया, उपयोगिता बिल, बढ़ी हुई दक्षता।
लचीला कार्यालय (फ्लेक्स-कार्यालय)
फ्लेक्स-ऑफ़िस की मुख्य अवधारणा कर्मचारियों के लिए गैर-व्यक्तिगत कार्यस्थल है। इस मामले में, उन्हें मोबाइल और गैर-मोबाइल में विभाजित किया गया है। मोबाइल वे हैं जो, अपने काम की बारीकियों के अनुसार, अपना अधिकांश समय ग्राहकों से मिलने, बातचीत करने, प्रस्तुतियों में भाग लेने, विभिन्न वस्तुओं आदि के लिए समर्पित करते हैं। ऐसे कर्मचारी के लिए एक असुरक्षित कार्यस्थल का इरादा है।
भविष्य के लचीले कार्यालय की परियोजना और योजना प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रकार के आधार पर बनाई जाती है - व्यक्तिगत या सामूहिक, लंबी या अल्पकालिक, जिसमें एकाग्रता या सामूहिक चर्चा की आवश्यकता होती है।
फ्लेक्स-ऑफ़िस कार्यक्षेत्र सुविधाएँ
- आरक्षित डेस्क (हॉट डेस्क) - कर्मचारियों द्वारा आवश्यकतानुसार एक निश्चित समय के लिए आरक्षित;
- नि: शुल्क डेस्क (साझा डेस्क) - एक कार्यस्थल जो एक व्यक्ति बिना आरक्षण के कब्जा कर सकता है;
- काम के लिए एक कमरा जिसमें विशेष ध्यान और एकाग्रता की आवश्यकता होती है - एक कर्मचारी के लिए डिज़ाइन किया गया;
- शांत क्षेत्र - कई नौकरियों के लिए डिज़ाइन किया गया है जहाँ बातचीत, कॉल करना मना है और पूर्ण मौन का सम्मान किया जाता है;
- टीम वर्क के लिए जगह - परियोजना दल कार्यालय में विशेष रूप से खुली जगहों पर भरोसा कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, यह टीम वर्क के लिए एक या कई टेबल हैं;
- परिचालन कार्य के लिए जगह - अल्पकालिक मुद्दों को संबोधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया। अक्सर यह एक टेलीफोन, फैक्स और इंटरनेट के साथ कंप्यूटर से लैस एक स्थायी कार्यस्थल होता है;
- टेलीफोन ज़ोन (फोन बूट) - वार्ता, सम्मेलनों और वेबिनार के लिए एक छोटा कमरा। यह कमरा आपको गोपनीयता बनाए रखने की अनुमति देता है, सहकर्मियों को विचलित करने के लिए नहीं;
- फास्ट मीटिंग रूम - इसका उपयोग पारंपरिक के साथ-साथ किया जाता है, यह केवल बैठने के बिना समस्याओं को हल करने के संचालन के तरीके में भिन्न होता है।
वाई-फाई के माध्यम से इंटरनेट से जुड़ने की संभावना होने पर गैर-पारंपरिक कार्यस्थल छतों, बालकनियों, कैफे और आस-पास के आंगनों के रूप में भी काम कर सकते हैं।
क्लब कार्यालय (सहकर्मी)
इस प्रकार के आधुनिक कार्यालय में एक निश्चित समय के लिए कार्यक्षेत्र किराए पर लेने की संभावना शामिल होती है। आमतौर पर यह विभिन्न समस्याओं को हल करने के लिए अत्यधिक विकसित बुनियादी ढांचे और उत्कृष्ट प्रौद्योगिकियों वाला एक जटिल है।
क्लब कार्यालय प्रदान करता है:
- ज़ोनड स्पेस: वार्ता के लिए एक क्षेत्र, एक अनौपचारिक सेटिंग में बैठकों के लिए एक क्षेत्र, एक मनोरंजन क्षेत्र;
- किराए के लिए छोटे कार्यालयों की उपस्थिति;
- दर्शक सहकर्मी;
- मध्यम आकार की कंपनियां;
- फ्रीलांसरों की उपस्थिति - दूर से काम करने वाले कर्मचारी;
- उन कंपनियों की उपस्थिति जिनके पास अपना क्षेत्र नहीं है और ग्राहकों के साथ सुविधाजनक काम के लिए क्लब कार्यालय का उपयोग करते हैं।
एक आधुनिक कार्यालय खरोंच से या किसी मौजूदा को अद्यतन करके बनाया जा सकता है। एक तरह से या किसी अन्य, आपको कुछ पूर्वापेक्षाओं पर ध्यान से विचार करना चाहिए:
- लेआउट - कार्यालय क्षेत्र, स्वागत, श्रमिकों और आगंतुकों के लिए स्तंभों के ग्रिड का सुविधाजनक संगठन;
- परिवहन की पहुंच - सुविधाजनक पार्किंग, संस्थान तक पहुंच और पहुंच;
- प्रवेश - एक प्रतिनिधि कार्यालय में एक अच्छा प्रवेश समूह होना चाहिए।
